Как сравнить два столбца в Excel на совпадения : 6 способов

Вычислительный листовой процессор Excel является одной из самых популярных вычислительных листовых программ. И нередко пользователи задаются вопросом, можно ли … ли сравнить в Excel несколько столбцов на наличие совпадений . Это особенно важно для тех, кто работает с огромными объемами информации и, соответственно, с большими таблицами.

Колонки сравниваются, например, для того, чтобы убедиться, что в отчете нет дубликатов. Или, наоборот, для контроля правильности заполнения — путем поиска разных цен. И самый простой способ сделать это. сравнение двух столбцов на совпадение В Excel есть инструменты для этого. 6 способов .

Подпишитесь на канал, чтобы не потерять интересные новости и полезные статьи

1 Сравнение с помощью простого поиска

Если у вас небольшая таблица, вы можете сравнивать практически вручную. Все, что вам нужно сделать, это выполнить несколько действий простых действий.

Перейдите на вкладку главного карточного процессора.
В группе Редактирование выберите пункт Поиск.
Выделите столбец, в котором необходимо выполнить поиск совпадений — например, второй.
Вручную введите значение из основного столбца (в данном случае первого). столбца (в данном случае, первого) и выполните поиск. совпадения .

Если значение будет найдено, результат окажется в выбранной ячейке. Однако это возможно только для небольших столбцов. способа Это можно использовать только для небольших столбцов. Если в это просто Числа, это можно сделать и без поиска — Идентификация совпадения Оптический. Однако, если в колонке записан большой объем текста, простая техника упрощает точный поиск. совпадения .

2 Операторы ЕСЛИ и СЧЕТЕСЛИ

Еще один способ сравнения значений в двух столбцах Excel подходит для таблиц практически неограниченного размера. Для анализа, если он отличается от других методов по другим признакам, используются условные операторы совпадений часть типа, а не все значения таблицы. Процесс, используемый в этом методе, также менее сложен и должен подойти для начинающих пользователей Excel.

Сравниваемые столбцы Данные размещаются на листах. Они не обязательно должны располагаться рядом друг с другом.
В третьем столбце Например, в ячейке J6 введите тип следующим образом.
Растяните тип до конца. столбца .

В результате вы получите совпадающих Цена. H6 в примере является первой ячейкой одного из эквивалентов столбцов . $ i i $ 6: $ i $ 14 Диапазон — все значения второго участника в сравнении цифра. Функция непрерывно сравнивает данные и помещает только совпадения. Однако метод выбора локализации совпадений не подходит для всех случаев, так как не выполняется

Еще один способ предполагает поиск не просто Копирование различных столбцов и позиций в пределах одной строки. Для этого можно добавить еще одну функцию Excel и применить то же утверждение. Копирование в данном примере осуществляется следующим образом. Управление. Если присутствует. совпадений Отображается сообщение (можно выбрать Соответствие или Подгонка). Если нет, отображается пустое сообщение.

Тот же способ подойдет и для сравнения Многочисленные столбцы, в которых данные сразу являются точными. совпадение Строки, а также цены. Это делается уже не с помощью операторов IF, а с помощью счетов. Принципы размещения аннуитета и типа аналогичны.

= if ($ h6: $ j6; $ h6) = 3; «match»;») и должен быть размещен над столбца обращенной вниз областью. Однако к числу сравниваемых столбцов также добавляется число — в данном случае три.

Если вместо трех столбцов поместить один два, то поиск будет производиться только тех совпадений в первом столбце и присутствовать в другом столбце. столбцов … Кроме того, тройные двойки игнорируются прессом. и и совпадения второй и третьей колонках.

3 Формула подстановки ВПР

Другая функция для поиска двойников аналогична первому способ оператором в случае if. Однако вместо поиска используется VPR; VPR можно расшифровать как «вертикальный предварительный просмотр». Для сравнения двух столбцов Из аналогичного примера введите в верхнюю ячейку (J6) третьего столбца = VPR (h6; $ i $ 6: $ i $ 15; 1; 0) и перетащите в J15.

С помощью этой функции. не просто Отображение и сравнение рекуррентных данных — результат явно устанавливается по первой цене столбце . Если программа не может быть найдена совпадений , выдается #Н/Д.

4 Функция СОВПАД

Достаточно просто выполнить в Эксель сравнение двух столбцов Два других полезных оператора — обычные или гораздо более редкие функциональные функции. Чтобы использовать их, сделайте следующее.

В третьем столбце Type = or (Counter(i6; $ h $ 6: $ h $ 19). Здесь помещается результат.
Вместо того чтобы нажимать Enter, нажмите Ctr + Shift + Enter. Это создаст изогнутые скобки по обе стороны от типа.
Этот тип расширяется до конца сравниваемых столбцов — в данном случае проверяется, являются ли вторые данные столбца первый. Это изменяет эквивалентные элементы, но символ $ является сравнение .

Результатом такого сравнения Булева переменная, а не поиск совпадающего значения. Если оно найдено, то будет ‘true’. Если не найдено. совпадения Found — печатает ‘false’ в ячейке.

Принимая во внимание капитализацию, стоит отметить, что функции country сравнивают как числовые, так и другие типы данных. И одним из самых распространенных способом из самых распространенных вариантов использования таких типов. сравнения двух столбцов В Excel информация извлекается из базы данных. Например, отдельные типы мебели в списке.

5 Сравнение с выделением совпадений цветом

В поисках совпадений между данными в 2 столбцах Пользователям Excel может понадобиться указать найденные экземпляры, чтобы облегчить их поиск. Это облегчает поиск ячеек, в которых они находятся. совпадающие значения. Выделять совпадения Затем различия можно раскрасить — для этого требуется условное форматирование.

Применить этот метод можно следующим образом

Перейдите на вкладку главного карточного процессора.
Выделите область, которую необходимо сравнить. столбцы .
Выберите опцию Условное форматирование.
Перейдите к опции Правила выделения ячеек.
[Нажмите кнопку Повторить цену.
В появившемся окне укажите способ выделения ячеек в первом и втором столбцах совпадения в первом и втором столбцах. Например, используйте красный текст, если цвет остальных сообщений — типичный черный. Далее определите, что повторяющиеся ячейки помечены.